Turni, ferie, ordini e pulizie per bar e ristoranti

Incastra gli orari in un clic.Il resto del tempo è tuo.

I turni si fanno da soli e la squadra li riceve su WhatsApp. Chi si ammala è già coperto, gli ordini partono in tempo. Tu pensi al servizio, e la sera torni a casa.

Prova 30 giorni gratis

Senza carta. L'avvio lo facciamo con te, in dieci minuti.

Lo conosci bene

Il servizio finisce a mezzanotte.
Il tuo lavoro, no.

  1. Sei ancora sull'Excel dei turni, e qualcuno ha appena chiesto di cambiare il sabato.

  2. Marco ha la febbre. Parte il giro di telefonate per trovare chi copre.

  3. Il caffè è finito. L'ordine andava fatto ieri.

  4. «Quante ferie mi restano?» Lo sa solo la commercialista.

  5. Il bagno l'ha pulito qualcuno? Sul foglio appeso la firma non c'è.

  6. Il regolamento l'hanno firmato tutti? Forse. In un cassetto.

Il problema non sono i turni.
È che ti portano via le serate.

Non ti serve un gestionale in più.
Ti serve il tuo tempo.

Incastry lavora mentre tu vivi. Ecco una settimana qualunque.

Sei a cena. La settimana è già fatta.

Squadra Al Molo

Turni · 20–26 ottobre
LUNEDÌ 20
Al Molo: Marta 11–15, Nicolò 18–23
La Bottega: Franco 10–16, Ilaria 16–23
Reperibili: Elisa 18–2319:30

Marco è malato. Giulia copre, e tu dormi.

MalattiaMarco11–15 · Al Molo
CopreGiuliareperibile, avvisata

L'ordine aspetta solo il tuo sì.

Bevande Adriaticascritto da Marta, 10:12

Acqua naturale — 6 casse
Cola 33 cl — 3 casse
Prosecco — 12 bottiglie

Dai il via

Sei al parco. Le pulizie sono firmate.

Banco barElisa, 15:52
Bagni clientiNicolò, 15:58
Pavimento salaentro le 17

Come funziona

Quello che fai a mano,
una volta per tutte.

La settimana si scrive da sola.

Fotografi il foglio dei turni che usi oggi, anche l'Excel: Incastry legge persone, locali e orari. Poi ogni domenica prepara la settimana dopo, rispettando contratti, giorni liberi e chi non può. Tu correggi, se vuoi.

La settimana in Incastry: le persone in colonna, i giorni in riga, ogni turno col colore del suo locale

Chi si ammala è già coperto.

Segni la malattia e Incastry ti dice chi può coprire: reperibile, nelle ore giuste, nel locale giusto. Un tocco, e il turno è suo.

Il giorno in Incastry: chi lavora, ora per ora, in ogni locale

Ferie e permessi, contati per te.

Maturano ogni mese, si usano prima le più vecchie, e i diciotto mesi non scadono di nascosto. Il saldo lo prende dalla busta paga, anche da una foto.

La scheda di una persona: contratto, livello, chiavi, ferie e permessi

Sul gruppo WhatsApp di sempre.

La squadra non deve scaricare niente: un tasto, e i turni arrivano dove li legge già. Con chi ha le chiavi e chi è reperibile, giorno per giorno.

Squadra Gruppo al Molo

Turni Gruppo al Molo · 20–26 ottobre

LUNEDÌ 20
Al Molo: Marta 11–15 · 18–23, Nicolò 18–23
La Bottega: Franco 10–16, Ilaria 16–23
Caffè Centrale: Chiara 7–14
Reperibili: Elisa 18–23

MARTEDÌ 21
Al Molo: Marta 11–15 · 18–23, Samir 9–15
Pizzeria Canal: Pietro 18–23, Ana 18–23
Ordini: Bevande Adriatica (Marta, entro le 11)19:30

Premium

E il locale va avanti da solo.

Per chi ha più locali, più fornitori e più carte da tenere in ordine: tutto quello che oggi sta su fogli appesi e nella tua memoria.

Gli ordini, mai più dimenticati.

Fornitori, giorni d'ordine e di consegna. Il giorno giusto chi ordina riceve il promemoria, scrive l'ordine dal telefono, tu dai il via e parte al fornitore su WhatsApp, già scritto.

I fornitori in Incastry: l'ordine di oggi aspetta il via
La pagina dove chi ordina scrive l'ordine dal telefono

Il piano pulizie HACCP, firmato.

Quotidiane, settimanali, mensili: ogni compito ha chi lo fa e quando. Si firma in app, arriva l'avviso se qualcosa manca, e il registro è pronto quando passa il controllo.

Pulizie di oggiAl Molo · chiusura

Macchina del caffèElisa, 23:41
Frigoriferi e vetrineNicolò, 23:46
Bagni clientimanca la firma

I documenti, firmati da tutti.

Regolamento interno, informativa sulla videosorveglianza, le procedure nuove: ognuno legge e firma dal telefono, con data e ora. Tu vedi chi manca, e lo ricordi con un tocco.

Regolamento interno18 di 20
Informativa videosorveglianza20 di 20

Perché non è l'ennesimo gestionale.

Ce ne sono tanti, e si somigliano tutti. Ecco la differenza, punto per punto.

Il solito modo

  • Un software da imparare, coi menu di un'azienda di cento persone.
  • La squadra deve scaricare un'app e ricordarsi una password.
  • Se ti serve qualcosa, apri un ticket e aspetti.
  • Il prezzo è basso. Il tempo che ci perdi, no.

Il modo Incastry

  • Si adatta al tuo locale: prima un assistente, poi una persona vera che aggiunge quello che ti serve.
  • La squadra riceve tutto su WhatsApp, come oggi.
  • L'avvio lo facciamo con te, in dieci minuti.
  • Siamo a Trieste. Se serve, passiamo in locale.
Una squadra al banco di un caffè, al lavoro e sorridente

Come si parte

Dieci minuti,
e la prossima domenica è libera.

  1. Fotografi il foglio dei turni.Quello di oggi, com'è: Incastry legge persone, locali e orari.
  2. Inviti la squadra.Un link sul gruppo WhatsApp. Chi non lo apre riceve comunque i turni.
  3. La domenica si compila da sola.Tu guardi, correggi se vuoi, e la mandi.

Prezzi

Un prezzo per il tuo tempo.

Un abbonamento per l'azienda, con tutti i tuoi locali dentro. Paghi per quante persone lavorano con te, non per ogni sede.

Quante persone lavorano con te?

Base

I turni che si fanno da soli.

  • Settimana, mese e giorno, in tutti i tuoi locali
  • La bozza pronta ogni domenica
  • Malattie e reperibili, in due tocchi
  • Ferie e permessi, anche dalla busta paga
  • I turni sul gruppo WhatsApp
  • Ore e straordinari per il consulente
  • L'avvio fatto con te

Per chi ha più locali

Premium

Il locale che va avanti da solo.

  • Tutto il Base, più:
  • Ordini ai fornitori, col tuo via
  • Piano pulizie HACCP, firmato in app
  • Documenti da firmare dal telefono
  • Promemoria a chi deve fare cosa
  • Una persona di riferimento per il tuo locale

Prezzi IVA esclusa. 30 giorni gratis, senza carta. Disdici quando vuoi.

Il dubbio che hai adesso

«I miei ragazzi non useranno un'altra app.»

Non devono. I turni arrivano sul gruppo WhatsApp che usate già. Chi vuole apre la sua pagina per vedere i suoi orari, chiedere le ferie e firmare; chi non la apre riceve tutto lo stesso.

Domande

Quello che ci chiedono prima di provare.

Quanto ci vuole per partire?

Dieci minuti. Fotografi il foglio dei turni che usi oggi e lo legge Incastry; l'avvio lo facciamo insieme, al telefono o in locale.

Ho più locali, e la squadra gira fra uno e l'altro.

È il caso per cui è nato Incastry. Un'azienda, tanti locali, ognuno col suo colore: le persone cambiano locale giorno per giorno e il conto delle ore resta uno.

Funziona col mio contratto?

È costruito sul CCNL Pubblici esercizi: ferie, permessi e straordinari sono già impostati. I numeri li confermi col tuo consulente, e a fine mese gli mandi il resoconto.

E i dati della mia squadra?

Sono tuoi. Non li vendiamo e non li usiamo per la pubblicità; la malattia di una persona la vedi solo tu. Puoi scaricare tutto quando vuoi.

Serve scaricare un'app?

No. Si usa dal telefono e dal computer, e si mette sulla schermata Home in due tocchi.

Posso disdire quando voglio?

Sì. Il mensile si ferma a fine mese; con l'annuale paghi dieci mesi e ne usi dodici.

E se mi serve una cosa che non c'è?

Dillo. Se serve anche ad altri locali la facciamo, e arriva a tutti senza costi; se serve solo a te, ti facciamo un preventivo.

Stasera chiudi il locale e vai a casa.I turni sono già fatti.

Chi sei

Il pagamento si sceglie alla fine dei 30 giorni. Fino ad allora non ti chiediamo niente.